Proposal Kegiatan Ramadhan 1436 H

Latar Belakang

            Kegiatan Ramadhan yang diselenggarakan oleh ramaja masjid yang terhimpun dalam forum remaja masjid al-fajr dan at-taufiq (FoRMAT) adalah sebuah kegiatan yang kami adakan hanya di bulan Ramadhan. Kegiatan ini adalah kegiatan rutin kami selenggarakan pada tiap tahunnya. Di dalam kegiatan tersebut kami telah merencanakan beberapa kegiatan seperti pembinaan, bakti sosial, pendidikan, silahturahmi dan lain-lainnya yang berhubungan dengan aktifitas di bulan Ramadhan.

            Dalam suatu kegiatan ada beberapa permasalah yang akan kami dapatkan mulai dari perencanaan kegiatan, pengorganisasian, pengaturan baik di dalam hal persiapan kegiatan ataupun pendanaan kegiatan. Adapun permasalahan pokok yang mungkin menjadi hambatan kami dalam mencapai tujuan ataupun menyelenggarakan kegiatan tersebut yaitu permasalah pendanaan kegiatan. Dimana dalam setiap melaksanakan kegiatan kami membutuhkan dana yang tidak sedikit dan tidak bisa kami tanggung sendiri tanpa bantuan beberapa pihak yang dapat mendukung dalam kegiatan kami ini.

            Berdasarkan uraian diatas, maka dapat disimpulkan bahwa suatu kegiatan tidak dapat terlaksana tanpa ada campur tangan pihak ekternal. Pihak ekternal adalah pihak-pihak diluar kepanitian yang turut serta membantu dan mendukung kegiatan kami, sehingga kegiatan kami tersebut dapat terlaksana sesuai dengan apa yang sudah direncanakan.

            Dengan ini lah, kami berharap bantuan dan dukungan dari pihak ekternal dalam mencapai dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan di Bulan Ramadhan yang kami rencanakan. Tanpa bantuan dan dukungan dari pihak-pihak ekternal kami belum tentu bisa mencapai dan menyelenggara kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan.

Dasar Pemikiran

1.    Program kerja tahunan kepengurusan Diniyah Takmiliyah Awwaliyah At-Taufiq.

2.    Program kerja tahunan kepengurusan Forum Remaja Masjid Al-Fajr dan At-Taufiq (FoRMAT).

3.    Al-Qur’an Surat Al-Baqarah (2) : 25;

“Dan sampaikanlah kabar gembira kepada orang-orang yang beriman dan yang berbuat kebajikan, bahwa mereka (disediakan) surga-surga yang mngalir dibawahnya sungai-sungai. Setiap kali mereka diberi rezeki buah-buahan dari surga, mereka berkata, “Inilah rezeki yang diberikan kepada kami dahulu .” Mereka telah diberi (buah-buahan) yang serupa. Dan disana mereka diberikan pasangan-pasangan yang suci. Mereka kekal di dalamnya.”

4.    Hadits Rasulullah SAW tetang pentingnya menggunkan waktu ;

Dari Ibn’Abbas ra, dia berkata, Rasulullah saw. Berkata, “Gunakanlah dengan baik lima hal sebelm dtang lima hl lainnya : Masa mudamu sebelum masa tuamu, sehatmu sebelum sakitmu, kayamu sebelum miskinmu, waktu luangmu sebeum sibukmu dan hidupmu seblum matimu” (HR. Al-Hakim)

Tema Kegiatan

“ Ramadhan is a beautiful exercise from Allah “

Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud dalam menjalani kegiatan ini adalah :

1.    Untuk meningkatkan rasa syukur kita kepada Allah SWT atas semua kenikmatan serta masih diberikan kesempatan untuk menjalani ibadah puasa di tahun ini.

2.    Untuk menambah rasa ingin selalu mendekatkan diri kepada Allah SWT.

3.    Untuk senantiasa menjadi manusia yang senantiasa mengingat Allah SWT.

Adapun tujuan dalam menjalani kegiatan ini adalah :

1.    Mengembangkan Dakwah di lingkungan RW 06 Cimuncang khususnya.

2.    Menambah pengalaman, membentuk kerja sama yang produktif dan meningkatkan kreativitas Forum Remaja Masjid Al-fajr dan at-Taufiq (FoRMAT) dalam bidang keislaman di lingkungan RW 06 Cimuncang khuusnya.

3.    Mempererat tali silahturahmi dalam keorganisasian maupun dalam bermasyarakat.

4.    Meningkatkan rasa kepedulian antar sesama umat manusia.

Sasaran Kegiatan

            Sasaran kegiatan ini adalah santriwan/wati yang ada dilingkungan RW 06, generasi-generasi pemuda muslim, Jama’ah masjid Al-Fajr dan At-Taufiq dan Masyarakat umum.

Agenda Kegiatan

No	Nama Kegiatan	Deskripsi	Tanggal	Waktu	Tempat
1	Pentas Seni Santri DTA At-Taufiq *	Kegiatan dimana santri DTA At-Taufiq menampilkan seni dan kreativitasnya	14 Juni 2015	15.30 WIB	Lapangan Masjid Al-fajr
2	Munggahan Akbar *	Pengajian yang bertujuan menyambut bulan suci Ramadhan	16 Juni 2015	19.30 WIB	Ruang Utama Masjid Al-fajr
3	Pesantren Kilat *	Melatih dan mendidik santriwan/wati menjadi anak yang sholeh/ah	22 – 25 Juni 2015	08.00 – 15.30 / Hari	Ruang 3 Lantai 2 Masjid Al-fajr
4	Perlombaan**	Melatih ke uletan dan kerja sama antar individu dan menumbuhkan rasa percaya diri	22 – 24 Juni 2015	-	-
5	Warung Ramadhan *	Kegiatan jual beli berbagai jenis : Baju, Buku, dan Takjil	22 – 25 Juni 2015	15.30 WIB	Lapangan Masjid Al-fajr
6	Buka Puasa Bersama **	Kegiatan yang bertujuan lebih mempereratkan tali silahturahmi satu sama lain	24 Juni 2015	Waktu berbuka	Ruang 3 Lantai 2 Masjid Al-fajr
7	Pembagian Sembako *	Kegiatan Berbagi rezeki dengan orang-orang yang kekurangan	12 Juli 2015	15.30 WIB	Ruang Utama Masjid Al-fajr
8	Pesantren Remaja **	Melatih dan mendidik remaja untuk menjadi generasi muslim yang produktif	5 Juli 2015	15.30 WIB	Ruang 3 Lantai 2 Masjid Al-fajr
9	Kuliah Subuh *	Kegiatan pengajian khusus anak-anak diniyah ataupun umum	1 - 25 Ramadhan 1436	Ba’da subuh	Ruang Utama Masjid Al-fajr
10	Tadarus Al-Qur’an *	Kegiatan mensyukurin atas semua karunia Allah dan meningkatkan keyakinan kepada Allah	Selama Bulan Ramadhan	Ba’da subuh &15.30 WIB	Ruang Utama Masjid Al-fajr
11	Takjil *	Kegiatan berbuka puasa yang di himpun dari warga sekitar yang ingin berbagi	Selama Bulan Ramadhan	Waktu berbuka	Ruang 2 Masjid Al-fajr
*) Kegiatan Rutin Tahunan **) Baru dilaksanakan kembali

Struktur Kepanitiaan

Penasehat	:	1. Bpk. Nandang (Ketua RW 06 Cimuncang)
		2. Bpk. Drs. H. Djaemi Sulaeman
		3. Bpk. Tatang (Ketua DKM Masjid Al-Fajr)
		4. Bpk. Iyya (Ketua DKM Masjid At-Taufiq)
Pembina	:	1. Dedah Rosidah (Sie. Remaja Masjid Al-Fajr)
Ketua Pelaksana	:	Alfian Afrialdy, A.Md
Sekretaris	:	Ilham Akbar
Bendahara	:	1. Riska Meilani
		2. Indah Nur Hakim
Sie. Acara	:	1. Nisa Putri Sahrini
		2. Fikri Kamillah
Sie. Dana Usaha	:	1, Venny Yuliani
		2. Novia Marlyan Dini
Sie. Logistik	:	1. Dandi Haniif Pratama
		2. Reyhan Nur Hadi
Sie. Dokumentasi	:	Arief Firmansyah
Sie. Konsumsi	:	1. Fitri Setyani
		2. Karlina
Sie. Humas	:	Sinta Ramadhani

Anggaran Biaya

No	Keterangan	Spesifikasi			Banyak	Harga Satuan (Rp)		Jumlah (Rp)	Total (Rp)
1	Kesekretariatan
	Proposal				20 Buah	10.000	200.000		3.665.000
	Laporan Pertanggung Jawaban				20 Buah	15.000	300.000
	Nama Tag Panitia				16 Buah	5.000	75.000
	Surat Undangan				-		50.000
	Poster A3				15 Lembar	10.000	150.000
	Brosur				500 Lembar	100	50.000
	Alat Tulis Kantor				-		50.000
	Dokumentasi			Handycam	Tersedia
				Kamera	Tersedia
				Laptop	Tersedia
				Cetak Photo	-		150.000
	Spanduk (1 x 5 m)				3 Buah	80.000	240.000
	Kemeja Panitia				16 Buah	150.000	2.400.000
2	Pentas seni santri DTA At-Taufiq
	Logistik	Panggung			(3 x 4) m2	25.000	300.000		2.110.000
		Sound System					500.000
	Dekorasi	Banner (1 x 4 m)			1 Buah	15.000	60.000
		Dekorasi			-		300.000
	Konsumsi	Peserta			50 Buah	5.000	250.000
		Panitia			16 Buah	20.000	320.000
		Operator			2 Buah	25.000	50.000
		Tukang Panggung			-	-	30.000
	Dokumentasi	Handycam,Kamera, dan Laptop				-
	Doorprize					300.000
3	Munggahan Akbar
	Penceramah				-		500.000		1.100.000
	Konsumsi	Bingkisan			1 Paket	100.000	100.000
		Jama’ah			100 Buah	5.000	500.000
	Dokumentasi	Handycam, Kamera				-
4	Pesantren Kilat
	Pemateri				3 x 3 materi	25.000	225.000		1.525.000
	Peserta	Nama Tag			100 Buah	3.000	300.000
		Sertifikat			100 Buah	5.000	500.000
	Merchandise	Gantungan Kunci			100 Buah	2.500	250.000
		Sticker			100 Buah	2.500	250.000
	Dokumentasi	Handycam & Kamera				-
5	Perlombaan
	Alat dan Bahan				-		100.000		730.000
	Piagam Juara				6 Lomba	5.000	30.000
	Hadiah Juara I				6 Buah	100.000	600.000
6	Buka Puasa Bareng
	Menu Buka Puasa				Dibiayain Panitia Kegiatan Ramadhan 1436 H
7	Warung Ramadhan
	Tenda bazzar (2x2)				3 Buah x 4	25.000	300.000		390.000
	Dekorasi		Banner (1x2 m)		3 Buah	30.000	90.000
	Dokumentasi		Kamera		1 Buah	-
8	Pesantren Remaja
	Pemateri				2 Pemateri	25.000	50.000		500.000
	Merchandise		PIN		100 Buah	2.000	200.000
			Sticker		100 Buah	2.500	250.000
	Dokumentasi		Handycam & Kamera			-
9	Pembagian Sembako
	Paket		Sembako		100 Buah	50.000	5.000.000		5.700.000
			Takjil		100 Buah	5.000	500.000
	Label Sembako				200 Buah	1.000	200.000
10	Kuliah Subuh
	Jadwal		Pemateri		Panitia Kegiatan Ramadhan
11	Tadarus Al-Qur’an
	Buku		Catatan Tadarus		Tersedia Oleh Panitia
12	Takjil
	Jadwal		Takjil		Pendataan warga sekitar masjid
13	Biaya Lain-lain
	Biaya Tak Terduga								2.280.000
14	Kas DTA At-Taufiq
	Kas Madrasah								500.000
15	Biaya yang belum terpenuhi
	Sisa kekurangan biaya kegiatan Ramdhan						17.500.000

Rencana Pemasukan

1.  Kas Madrasah DTA AT-TAUFIQ Sukapada	Rp          500.000,00
2.  Donatur	Rp       3.500.000,00
3.  Sponsorship	Rp     14.000.000,00
Total Biaya :	Rp     18.000.000,00

Jenis Kerjasama

Kerjasama  yang  kami  tawarkan  bersifat terbuka,  sehingga  segala  kemungkinan  bentuk  kerjasama dapat  didiskusikan  dan  disepakati  bersama.  Bentuk  kerjasama  yang  kami  tawarkan  adalah kerjasama  bersifat sponsorship. Disamping  itu,  kami  membuka  peluang  bagi  donatur  untuk berpartisipasi dalam bentuk bantuan dana dengan syarat-syarat yang disepakati bersama.

Kriteria Sponsorship

Dalam kegiatan ini kami menawarkan pemodelan sponsorship dalam 4 kategori :

	Platimun	Gold	Silver	Bronze	Keterengan
Kewajiban
Dana	4 Juta	3 Juta	2 Juta	1 Juta
Hak-Hak Sponsor
1. Pemasangan Logo Perusahaan
Poster A3	4x4 cm	4x4 cm	3x3 cm	3x3 cm	15 Buah
Brosur	2x2 cm	2x2 cm	1,5x1,5 cm	1,5x1,5 cm	500 Buah
Spanduk (1x5 m)	25x25 cm	22x22 cm	19x19 cm	16x16 cm	3 Buah
Kaos Panitia	4x4 cm	3,5x3,5 cm	3x3 cm	2,5x2,5 cm	16 Buah
Name Tag	2x2 cm	1x1 cm	-	-	16 Buah
Name Tag Peserta	V	V	V	V	100 Buah
Label	V	V	V	V	200 Buah
Banner (1x4 m)	V	V	-	-	1 Buah
Streaming Video	V	V	V	V	~
Sertifikat	V	V	V	-	100 Buah
Piagam	V	V	V	-	6 Buah
2. Laporan Pertanggung Jawaban
	V	V	V	V	~

Logo Sponsor

Label

Prosedur Kerjasama

1.    Calon Sponsor diharapkan memeriksa surat tugas Panitia yang membawa proposal.

2.    Calon Sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan pembawa proposal.

3.    Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus dengan  persetujuan  panitia penyelenggara. 

4.    Penentuan space iklan dan lokasi penempatan fasilitas publikasi oleh panitia penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan.

5.    Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat 3 minggu setelah proposal masuk.

6.    Batas pelunasan pembayaran untuk semua kerja sama adalah 1 Bulan setelah kesediaan menjadi sponsor.

7.    Calon sponsor dianggap sebagai sponsor jika telah memberikan uang muka minimal 50% dari perjanjian kontrak awal.

8.    Apabila sampai waktu yang ditentukan pengontrak belum melakukan pelunasan, maka panitia  penyelenggara  berhak mengubah status sponsor.

9.    Pembatalan kontrak 

a.    Hanya dapat dilakukan paling lambat 1 minggu setelah persetujuan kontrak.

b.    Panitia hanya akan mengembalikan 25% dari dana yang telah disetorkan

c.    Di luar ketentuan panitia berhak mengeluarkan kebijaksanaan.

10. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerjasama dilaksanakan sampai kegiatan selesai diselenggarakan dan panitia akan mengkonfirmasikan pada pihak sponsor.

11. Laporan pertanggung jawaban akan diberitakan paling lambat pada 28 Agustus 2015.

12. Pembayaran dapat diberikan kepada pembawa proposal yang membawa surat tugas dari Panitia Kegiata Ramadhan (PKR) Remaja Masjid Al-Fajr dan At-Taufiq

13. atau dikirimkan ke rekening berikut:

Nomor            : 0056 7480 24 100

Bank               : Bank BJB

Atas nama     : Alfian Afrialdy

                                                         

Nomor            : 102 085 0937         

Bank               : Bank BRI Syariah

Atas nama     : Ilham Akbar

Nomor            : 010 810 335 04-1

Bank               : OCBC NISP    

Atas nama     : Ilham Akbar

Setelah transfer diharapkan konfirmasi kepada pihak panitia dengan format :
Nama#Perusahaan Instansi#Kategori Sponsor#Bank Tujuan Transfer#Nominal Transfer.

Kirim ke nomor Contact Person.

Contoh           : Abdu#PT.M#Gold#BJB#2juta

14. Ketentuan yang belum diatur diatas dapat diatur atas kesepakatan bersama.

Manfaat yang Diperoleh

Kegiatan ini merupakan kegiatan remaja masjid yang bersifat pendidikan, pembinaan, social dan religius tetapi memiliki prospek marketing yang luar biasa. Remaja pada umumnya adalah generasi-generasi penerus bangsa yang merupakan pembangun bangsa di masa depan. Jika anda berpartisipasi dalam kegiatan ini, itu berarti menandakan kepedulian jangka panjag anda terhadap kondisi bangsa indoneisa baik saat ini maupun dimasa mendatang. Tentu saja kegiata seperti ini merupakan bentuk yang sangat tepat dalam mewujudkan tanggung jawab social perusahaan. Anda juga dapat memperoleh kesempatan baik untuk membentuk brand/company image yang positif di kalangan masyarakat umum dan masyarakat di lingkungan sekitar masjid Al-Fajr dan At-Taufiq. Dimana jumlah tersebut merupakan potensi pasar yang besar. Partisipasi anda akan menumbuhkan kradibilitas social anda di mata masyarakat. Ini adalah kesempatan yang sangat berharga bagi anda. Media promosi ini dapat menaikkan citra produk dari perusahaan atau lembaga yang ikut serta dalam sponsorship dan promosi yang murah secara efektif, karena :

1.    Dilihat secara langsung dan terus-menerus selama 45 hari oleh masyarakat umum dan masyarakat di lingkungan masjid Al-Fajr dan At-Taufiq, bahkan setelah acara.

2.    Memiliki peluang untuk dilihat oleh lebih dari 10.000 orang perhari. Mereka terdiri dari masyarakat yang setiap hari melintasi jalan raya cimuncang, masyarakat RW 06 & 12 cimuncang dan jama’ah masjid yang beribadah di masjid Al-fajr & At-Taufiq Ketika bulan Ramadhan. Sebab spanduk. Brosur, dan poster akan dipasang dilokasi-lokasi tersebut. Dan memiliki peluang untuk dilihat oleh masyarakat global tiap harinya. Sebab video dokumentasi kegiatan akan kami upload kedalam situs video hal ini menjadi media promosi yang tidak ditentukan jangka waktunya.

3.    Dalam salah beberapa programnya PKR akan mengundang pembicara-pembicara dari external lingkungan sekitar masjid Al-Fajr dan At-Taufiq. Hal ini tentunya menjadi nilai lebih bagi perusahaan, lembaga atau instansi di mata mereka yang ketahui mendukung acara dimana mereka berbicara di dalamnya.

4.    Mengandung nilai kebaikan karena dengan ikut serta menyukseskan kegiatan ini berarti pihak sponsor juga berperan dalam mencari solusi dari permasalahan bangsa ini, sekaligus memperbaiki moral dan akhlak bangsa ini dan peduli terhadap perkembangan remaja pembangun bangsa di masa mendatang

Dokumentasi Kegiatan Tahun-tahun sebelumnya

Dokumtasi PKR.1. Pentas Seni dan Krativitas Santri DTA AT-TAUFIQ

             

Pesantren Kilat

           

Pembagian Sembako

           

                                                             

Lembar Pengesahan

Bandung, 24 Februari 2015
Ketua Pelaksana			Sekretaris
(     Alfian Afrialdy, A.Md     )			(     Ilham Akbar     )
	Mengetahui,
Ketua DKM Masjid Al-Fajr			Ketua DKM Masjid At-Taufiq
(     Tatang     )			(     Iyya     )
Ketua RW 06 Cimuncang			Penasehat
(     Nandang     )			(  Drs. H. Djaemi Sulaeman  )
Camat Kecamatan Cibeuying Kidul			Lurah Kelurahan Sukapada
(     Drs. Denny Sany     ) NIP : 010 196 901		(     Drs. Bachrudim. M.AP.     ) NIP : 19660315 199302 1 002